KoszykRegulamin Akcji promocyjnej: „Archiwum mody domowej XXw.”, 2025.
§ 1
Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem Akcji promocyjnej jest Bodymaps Ewa Stepnowska z siedzibą w Warszawie (02-602) przy ulicy Tenisowej 8/5, zwana dalej „Bodymaps” , „Organizatorem Akcji promocyjnej” lub „Organizatorem”.
1.2. Akcja promocyjna organizowany jest w dniach: 23.12.2025 – 04.01.2026
1.3. Miejscem Akcji promocyjnej jest terytorium Polski.
1.4. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania Akcji promocyjnej polegającego na przesłaniu przez Uczestnika Akcji promocyjnej zgłoszenia, zgodnie z treścią wskazaną w § 3.1 niniejszego Regulaminu. Organizator oświadcza, że Akcja promocyjna nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, zarządzana ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram.
1.5. Definicje:
Przez terminy użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Regulamin – niniejszy regulamin;
Akcja promocyjna – Akcja promocyjna opisana w niniejszym Regulaminie;
Uczestnik Akcji promocyjnej – Użytkownik, który zgłosi się do udziału w Akcji promocyjnej.
§ 2
Zasady uczestnictwa w Akcji promocyjnej
2.1. Uczestnikami Akcji promocyjnej mogą być:
· wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych;
· posiadają adres e-mail lub konto w serwisie społecznościowym: www.instagram.com oznaczone jako publiczny w okresie trwania Akcji promocyjnej.
· dniu dokonania zgłoszenia do Akcji promocyjnej posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2.2. Uczestnikami Akcji promocyjnej nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora Akcji promocyjnej oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa;
2.3. Uczestnicy spełniający powyższe wymagania mogą wziąć udział w Akcji promocyjnej. Zadaniem każdego Uczestnika Akcji promocyjnej jest:
·wysłanie drogą mailową na adres hello@bodymaps.pl lub opublikowanie na Instagram Stories z dopiskiem “Archiwum polskiej mody domowej XXw” oraz oznaczeniem profilu Bodymaps (@bodymaps). wybranego zdjęcia / zdjęć obrazujących zadany temat: „Zdjęcie do archiwum polskiej mody domowej XX w”. Zdjęcia mogą pochodzić z albumów rodzinnych, prywatnych kolekcji i archiwów. Zdjęcia mogą pochodzić z dowolnego okresu XX wieku.
Odpowiedź należy dodać w trakcie trwania Akcji promocyjnej.
2.4. W Akcji promocyjnej można wziąć udział dowolną ilość razy.
2.5. W Akcji promocyjnej można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w ramach Akcji promocyjnej w imieniu osób trzecich.
2.6. Zgłoszenie udziału w Akcji promocyjnej oznacza akceptację jej zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie;
2.7. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszeń do Akcji promocyjnej, które nie dotarły do niego w odpowiednim terminie, z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika Akcji promocyjnej.
2.8. Nagrodą za udział w Akcji promocyjnej jest indywidualny kod rabatowy -20% do wykorzystania na jednorazowe zakupy w sklepie internetowym www.bodymaps.pl oraz w sklepie stacjonarnym przy ul. Wiktorskiej 21 w Warszawie ważny do 31.12.2026.
2.9 Nagrodą w główną jest: Nagroda główna (przyznana jednemu uczestnikowi): wybrany przez zwycięzcę piżama marki Bodymaps dostępny w sklepie internetowym w dniu ogłoszenia wygranej.
§ 3
Zasady przyznawania nagród Akcja promocyjnaowych
3.1. Uczestnik Akcji promocyjnej wraz z przesłaniem Odpowiedzi do Akcji promocyjnej oświadcza, że posiada prawa autorskie (własne lub zgodę autora do wykorzystania Odpowiedzi w Akcji promocyjnej) do przesłanej Odpowiedzi oraz wyraża nieodpłatnie zgodę na rozpowszechnianie/wykorzystywanie przez Organizatora Akcji promocyjnej wizerunku osób przedstawionych w Odpowiedzi, posiada zgodę osób przedstawionych w Odpowiedzi na rozpowszechnianie/wykorzystywanie ich wizerunku w zakresie i na polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie.
3.2. Uczestnik Akcji promocyjnej zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawa, norm społecznych i obyczajowych, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności do nie zgłaszania w ramach Akcji promocyjnej Odpowiedzi, które:
• są obraźliwe;
• nawołują do agresji;
• obrażają osoby trzecie;
• zawierają informacje obarczające niesprawdzonymi zarzutami inne osoby;
• obrażają inne narodowości, religie, rasy ludzkie;
• są wulgarne lub zawierają wulgaryzmy;
• przyczyniają się do łamania praw autorskich;
• zawierają dane osobowe, teleadresowe lub adresy mailowe osób innych niż zgłaszający się do Akcji promocyjnej Uczestnik;
• zawierają treści o charakterze komercyjnym (reklamy);
• w inny sposób naruszają przepisy prawa, normy społeczne bądź obyczajowe lub Regulaminu.
3.3. Uczestnik poprzez przesłanie zgłoszenia, wyraża zgodę na publikację Odpowiedzi na stronach w mediach społecznościowych określonych w punkcie 2.1. w tym na stronach z podaniem nazwiska Autora oraz oświadcza, że udziela Organizatorowi Akcji promocyjnej nieodpłatnej licencji na korzystanie z Odpowiedzi na następujących polach eksploatacji:
a) prawo sporządzenia cyfrowego zapisu utworów;
b) wprowadzanie utworów do obrotu w sieci Internet,
c) prawo wprowadzania utworów do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;
d) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
e) zwielokrotnienie utworu (także w sieci Internet), w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
f) prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji utworów, wymaganych przez specyfikę medium internetowego;
g) prawo publicznego odtwarzania, a także publicznego udostępniania utworów w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, aplikacji, którymi się w tym celu posługuje;
h) prawo wykorzystania utworów w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania utworów (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów);
i) prawo do tworzenia papierowych wersji (wydruków) utworów;
j) prawo wykorzystania utworów w celu promocji i reklamy,
k) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem danego utworu, w tym przekazywania utworu, także odpłatnego innym podmiotom;
l) wykonywania praw zależnych i udzielania zgody na ich wykonanie.
Organizator uprawniony będzie także do udzielania sublicencji w pełnym zakresie licencji wskazanym powyżej.
3.4. Organizator Akcji Promocyjnej zobowiązuje się przyznać nagrody w indywidualnego kodu rabatowego -20% do wykorzystania na jednorazowe zakupy w sklepie internetowym www.bodymaps.pl oraz w sklepie stacjonarnym przy ul. Wiktorskiej 21 w Warszawie ważnego do 31.12.2026. wszystkim Uczestnikom, których zgłoszenia były zgodne z Regulaminem. Każdy Uczestnik otrzyma nagrodę jednokrotnie, niezależnie od ilości zgłoszeń.
3.5. Nad prawidłowością przebiegu Akcji promocyjnej czuwać będzie Komisja Akcji promocyjnej złożona z przedstawicieli Organizatora.
3.6. Nagroda w Akcji promocyjnej określona w pkt. 2.7. powyżej nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju.
3.8. Zwycięzca Akcji promocyjnej nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
3.9. Kryterium wyłonienia Zwycięzcy jest nadesłanie najbardziej najbardziej interesującego zdjęcia wg opinii Komisji. Oceny Odpowiedzi dokonuje Komisja powołana przez Organizatorów, składająca się z Przedstawicieli Organizatorów.
3.10 Nad prawidłowością przebiegu Akcji Promocyjnej czuwać będzie Komisja złożona z przedstawicieli Organizatorów. Z czynności Komisji zostanie sporządzony protokół, z wyszczególnieniem Zwycięzców oraz przyznanych im nagród.
3.11. Posiedzenia Komisji, podczas którego nastąpi przyznanie nagród, odbędzie się w terminie do 11.01.2026. Nagrodą główną nagrodzony zostanie 1 uczestnik. Komisja zastrzega sobie prawo do nie przyznania nagród z istotnych przyczyn o czym poinformuje na stronie konkursowej.
3.12 Nagroda określona w pkt. 2.7. powyżej nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju.
3.13 Zwycięzca nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
§ 4
Wydanie nagród w Akcji promocyjnej
Ogłaszanie wyników i wydanie nagród w Akcji Promocyjnej
4.1. Informacja o wynikach umieszczona zostanie na stronie www.instagram.com/bodymaps najpóźniej po upływie 7 dni roboczych od odpowiedniego posiedzenia Komisji.
4.2. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej przez wiadomość mailową.Następnie w terminie do 48 godzin jest zobowiązany przesłać za pomocą zwrotnej wiadomości swoje dane adresowe.
4.3. Zwycięzca, aby mógł otrzymać nagrodę zobowiązany jest podać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania z kodem pocztowym oraz numer telefonu.
4.4. Zwycięzca może wyrazić odrębną dobrowolną wyraźną zgodę na publikację jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska na stronie – zgodę taką Zwycięzca wyraża poprzez e-mail. Jeśli Zwycięzca nie wyrazi przedmiotowej zgody –informacje o zwycięstwie zostaną zamieszczone na stronie w postaci zanonimizowanej tj. poprzez opublikowanie pierwszej litery imienia oraz miejscowości, które zwycięzca przesłał w wiadomości e-mail zgodnie z punktem 4.2. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą lub nie spełnienia wymogów podanych w punktach 4.2 oraz 4.3 powyżej, procedura wyboru zwycięzcy powtórzy się zgodnie z zapisem pkt 3.4 i 3.6 Regulaminu.
4.5. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych (imienia, nazwiska i adresu zamieszkania) będzie stanowić przyczynę odmowy wydania Uczestnikowi nagrody w przypadku wygranej.
4.6. Wydanie nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
4.7. Nagroda może zostać przyznana jedynie osobie, która spełni wszystkie warunki Akcji Promocyjnej opisane w niniejszym Regulaminie.
4.8. Po zakończeniu procesu weryfikacji danych Zwycięzca zostanie poinformowany przez Organizatorów o sposobie i miejscu odbioru nagrody. Nagrody nieodebrane ulegają przepadkowi.
4.9. Uczestnicy Akcji promocyjnej dostaną nagrody w postaci kodów rabatowych drogą mailową z adresu hello@bodymaps.pl w ciągu trzech tygodni od zakończenia Akcji promocyjnej.
4.10. Nagroda może zostać przyznana jedynie osobie, która spełni wszystkie warunki Akcji promocyjnej opisane w niniejszym Regulaminie.
§ 5
Postępowanie reklamacyjne
5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji promocyjnej Uczestnicy mogą składać drogą elektroniczną lub na piśmie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Akcji promocyjnej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora.
5.2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres: hello@bodymaps.pl. Tytuł e-maila: Reklamacja: „Akcja promocyjna Archiwum Mody Plażowej i Domowej XXw.” Pisemna reklamacja powinna być składana na adres Bodymaps Ewa Stepnowska, ul. Tenisowa 8/5, 02-602 Warszawa.
5.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
5.4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu.
5.5. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Odpowiedź na reklamację złożoną drogą elektroniczną zostanie przesłana do Użytkownika na adres podany przez Użytkownika w reklamacji.
§ 6
Przetwarzanie danych osobowych
6.1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Akcji promocyjnej odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
6.2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Akcji promocyjnej jest Organizator.
6.3. Organizator w celu prawidłowego przeprowadzenia Akcji promocyjnej, przetwarza dane osobowe Uczestnika Akcji promocyjnej podane przez niego w wiadomości e-mail, poprzez którą zgłasza swoje uczestnictwo w Akcji promocyjnej zgodnie z pkt 2.3. Regulaminu, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
6.4. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Akcji promocyjnej ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz może żądać w każdej chwili ich poprawienia lub usunięcia.
§ 7
Postanowienia Końcowe
7.1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie serwisu: www.bodymaps.pl/regulaminbm
7.2. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Akcji promocyjnej. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.
7.3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Akcją promocyjną będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według obowiązujących przepisów.