Regulamin Akcji promocyjnej: „Archiwum mody plażowej XXw.”, edycja 10., 2024.

§ 1

Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem Akcji promocyjnej jest Bodymaps Ewa Stepnowska z siedzibą w Warszawie (02-602) przy ulicy Tenisowej 8/5, zwana dalej „Bodymaps” , „Organizatorem Akcji promocyjnej” lub „Organizatorem”.

1.2. Akcja promocyjna organizowany jest w dniach: 23.12.2024 – 31.12.2024

1.3. Miejscem Akcji promocyjnej jest terytorium Polski.

1.4. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania Akcji promocyjnej polegającego na przesłaniu przez Uczestnika Akcji promocyjnej zgłoszenia, zgodnie z treścią wskazaną w § 3.1 niniejszego Regulaminu. Organizator oświadcza, że Akcja promocyjna nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, zarządzana ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram.

1.5. Definicje:

Przez terminy użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Regulamin – niniejszy regulamin;

Akcja promocyjna – Akcja promocyjna opisana w niniejszym Regulaminie;

Uczestnik Akcji promocyjnej – Użytkownik, który zgłosi się do udziału w Akcji promocyjnej.

§ 2

Zasady uczestnictwa w Akcji promocyjnej

2.1. Uczestnikami Akcji promocyjnej mogą być:

· wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych;

· posiadają adres e-mail lub konto w serwisie społecznościowym: www.instagram.com oznaczone jako publiczny w okresie trwania Akcji promocyjnej.

· dniu dokonania zgłoszenia do Akcji promocyjnej posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2.2. Uczestnikami Akcji promocyjnej nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora Akcji promocyjnej oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa;

2.3. Uczestnicy spełniający powyższe wymagania mogą wziąć udział w Akcji promocyjnej. Zadaniem każdego Uczestnika Akcji promocyjnej jest:

·wysłanie drogą mailową na adres hello@bodymaps.pl lub opublikowanie na Instagram Stories z dopiskiem “Archiwum polskiej mody plażowej XX” oraz oznaczeniem profilu Bodymaps (@bodymaps). wybranego zdjęcia / zdjęć obrazujących zadany temat: „Zdjęcie do archiwum polskiej mody plażowej XX w”. Zdjęcia mogą pochodzić z albumów rodzinnych, prywatnych kolekcji i archiwów. Zdjęcia mogą pochodzić z dowolnego okresu XX wieku.

Odpowiedź należy dodać w trakcie trwania Akcji promocyjnej.

2.4. W Akcji promocyjnej można wziąć udział dowolną ilość razy.

2.5. W Akcji promocyjnej można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w ramach Akcji promocyjnej w imieniu osób trzecich.

2.6. Zgłoszenie udziału w Akcji promocyjnej oznacza akceptację jej zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie;

2.7. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszeń do Akcji promocyjnej, które nie dotarły do niego w odpowiednim terminie, z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika Akcji promocyjnej.

2.8. Nagrodą za udział w Akcji promocyjnej jest indywidualny kod rabatowy -20% do wykorzystania na jednorazowe zakupy w sklepie internetowym www.bodymaps.pl oraz w sklepie stacjonarnym przy ul. Wiktorskiej 21 w Warszawie ważny do 31.12.2025.

§ 3

Zasady przyznawania nagród Akcja promocyjnaowych

3.1. Uczestnik Akcji promocyjnej wraz z przesłaniem Odpowiedzi do Akcji promocyjnej oświadcza, że posiada prawa autorskie (własne lub zgodę autora do wykorzystania Odpowiedzi w Akcji promocyjnej) do przesłanej Odpowiedzi oraz wyraża nieodpłatnie zgodę na rozpowszechnianie/wykorzystywanie przez Organizatora Akcji promocyjnej wizerunku osób przedstawionych w Odpowiedzi, posiada zgodę osób przedstawionych w Odpowiedzi na rozpowszechnianie/wykorzystywanie ich wizerunku w zakresie i na polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie.

3.2. Uczestnik Akcji promocyjnej zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawa, norm społecznych i obyczajowych, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności do nie zgłaszania w ramach Akcji promocyjnej Odpowiedzi, które:

• są obraźliwe;

• nawołują do agresji;

• obrażają osoby trzecie;

• zawierają informacje obarczające niesprawdzonymi zarzutami inne osoby;

• obrażają inne narodowości, religie, rasy ludzkie;

• są wulgarne lub zawierają wulgaryzmy;

• przyczyniają się do łamania praw autorskich;

• zawierają dane osobowe, teleadresowe lub adresy mailowe osób innych niż zgłaszający się do Akcji promocyjnej Uczestnik;

• zawierają treści o charakterze komercyjnym (reklamy);

• w inny sposób naruszają przepisy prawa, normy społeczne bądź obyczajowe lub Regulaminu.

3.3. Uczestnik poprzez przesłanie zgłoszenia, wyraża zgodę na publikację Odpowiedzi na stronach w mediach społecznościowych określonych w punkcie 2.1. w tym na stronach z podaniem nazwiska Autora oraz oświadcza, że udziela Organizatorowi Akcji promocyjnej nieodpłatnej licencji na korzystanie z Odpowiedzi na następujących polach eksploatacji:

a) prawo sporządzenia cyfrowego zapisu utworów;

b) wprowadzanie utworów do obrotu w sieci Internet,

c) prawo wprowadzania utworów do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;

d) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

e) zwielokrotnienie utworu (także w sieci Internet), w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,

f) prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji utworów, wymaganych przez specyfikę medium internetowego;

g) prawo publicznego odtwarzania, a także publicznego udostępniania utworów w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, aplikacji, którymi się w tym celu posługuje;

h) prawo wykorzystania utworów w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania utworów (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów);

i) prawo do tworzenia papierowych wersji (wydruków) utworów;

j) prawo wykorzystania utworów w celu promocji i reklamy,

k) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem danego utworu, w tym przekazywania utworu, także odpłatnego innym podmiotom;

l) wykonywania praw zależnych i udzielania zgody na ich wykonanie.

Organizator uprawniony będzie także do udzielania sublicencji w pełnym zakresie licencji wskazanym powyżej.

3.4. Organizator Akcji Promocyjnej zobowiązuje się przyznać nagrody w indywidualnego kodu rabatowego -20% do wykorzystania na jednorazowe zakupy w sklepie internetowym www.bodymaps.pl oraz w sklepie stacjonarnym przy ul. Wiktorskiej 21 w Warszawie ważnego do 31.12.2025. wszystkim Uczestnikom, których zgłoszenia były zgodne z Regulaminem. Każdy Uczestnik otrzyma nagrodę jednokrotnie, niezależnie od ilości zgłoszeń.

3.5. Nad prawidłowością przebiegu Akcji promocyjnej czuwać będzie Komisja Akcji promocyjnej złożona z przedstawicieli Organizatora. 

3.6. Nagroda w Akcji promocyjnej określona w pkt. 2.7. powyżej nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju.

3.8. Zwycięzca Akcji promocyjnej nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

§ 4

Wydanie nagród w Akcji promocyjnej

4.1. Uczestnicy Akcji promocyjnej dostaną nagrody w postaci kodów rabatowych drogą mailową z adresu hello@bodymaps.pl w ciągu dwóch tygodni od zakończenia Akcji promocyjnej. 

4.2. Nagroda może zostać przyznana jedynie osobie, która spełni wszystkie warunki Akcji promocyjnej opisane w niniejszym Regulaminie.

 

§ 5

Postępowanie reklamacyjne

5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji promocyjnej Uczestnicy mogą składać drogą elektroniczną lub na piśmie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Akcji promocyjnej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora.

5.2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres: hello@bodymaps.pl. Tytuł e-maila: Reklamacja: „Akcja promocyjna Archiwum Mody Plażowej XXw.” Pisemna reklamacja powinna być składana na adres Bodymaps Ewa Stepnowska, ul. Tenisowa 8/5, 02-602 Warszawa.

5.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

5.4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu.

5.5. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Odpowiedź na reklamację złożoną drogą elektroniczną zostanie przesłana do Użytkownika na adres podany przez Użytkownika w reklamacji.

§ 6

Przetwarzanie danych osobowych

6.1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Akcji promocyjnej odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

6.2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Akcji promocyjnej jest Organizator.

6.3. Organizator w celu prawidłowego przeprowadzenia Akcji promocyjnej, przetwarza dane osobowe Uczestnika Akcji promocyjnej podane przez niego w wiadomości e-mail, poprzez którą zgłasza swoje uczestnictwo w Akcji promocyjnej zgodnie z pkt 2.3. Regulaminu, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).

6.4. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Akcji promocyjnej ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz może żądać w każdej chwili ich poprawienia lub usunięcia.

§ 7

Postanowienia Końcowe

7.1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie serwisu: www.bodymaps.pl/regulaminbm

7.2. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Akcji promocyjnej. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.

7.3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Akcją promocyjną będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według obowiązujących przepisów.